Bien cher amis du Champ des Possibles,<\/p>\n
Par la pr\u00e9sente nous vous invitons \u00e0 la premi\u00e8re Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale des Amis du Champ des Possibles (ACDP).<\/p>\n
Celle-ci aura lieu le 16 mars de 19h \u00e0 21h au Caf\u00e9 le Falco 5605 Avenue de Gasp\u00e9. Au cours de la soir\u00e9e, il y aura des bouch\u00e9es, du caf\u00e9 et du th\u00e9.<\/p>\n
Des \u00e9lections auront lieu pour former le premier conseil d\u2019administration des ACDP. Vous trouverez plus bas la proc\u00e9dure qui sera utilis\u00e9e pour \u00e9lire les membres de ce conseil.<\/p>\n
L\u2019ordre du jour est le suivant :<\/p>\n
1. Mot de bienvenue, \u00e9lection \u00e0 la pr\u00e9sidence et au secr\u00e9tariat de la soir\u00e9e ;
2. Historique du Champ des Possibles
3. Pr\u00e9sentation du document de synth\u00e8se, fondement et plan directeur de l\u2019initiative
4. Pr\u00e9sentation du plan d\u2019action 2011-2012
5. P\u00e9riode de questions\/r\u00e9ponses
6. Adoption de la proposition de r\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux, du plan d\u2019action et du budget
7. Mise en nomination des candidatures pour les postes (7 au total, 5 vacants) au conseil d\u2019administration.
8. \u00c9lections (s\u2019il y a lieu)
9. Cl\u00f4ture de l\u2019assembl\u00e9e<\/p>\n
En ce qui concerne le conseil d\u2019administration, les dur\u00e9es des mandats sont deux ans sauf pour l\u2019ann\u00e9e en cours o\u00f9 la moiti\u00e9 des postes seront d\u2019une dur\u00e9e de un an. La r\u00e9partition de ces postes, ainsi que ceux de directions (pr\u00e9sidence, vice-pr\u00e9sidence, tr\u00e9sorerie, secr\u00e9tariat) se fait au sein du conseil d\u2019administration nouvellement \u00e9lu. Nous vous invitons \u00e0 lire le document \u2018R\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux\u2019 en pi\u00e8ce jointe, particuli\u00e8rement les titres IV et V.<\/p>\n
D\u00e9j\u00e0, il y a deux postes qui sont combl\u00e9s. Cinq restent \u00e0 pourvoir et nous vous invitons par la pr\u00e9sente \u00e0 soumettre votre candidature par retour de courriel. Prenez bonne note qu\u2019il faudra que votre candidature soit second\u00e9e afin d\u2019\u00eatre accept\u00e9e. Ci-bas, figure les r\u00e8glements des \u00e9lections.<\/p>\n
R\u00e8glements des \u00e9lections<\/p>\n
* Les \u00e9lections au conseil d\u2019administration auront lieu lors de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 16 mars. Elles se feront au scrutin secret.<\/p>\n
* Nous acceptons les candidatures spontan\u00e9es par retour de courriel. Au cours de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, nous favoriserons les candidatures propos\u00e9es sur celles spontan\u00e9es sans toutefois les exclure compl\u00e8tement.<\/p>\n
* Toute canditature doit \u00eatre second\u00e9e par un autre membre (diff\u00e9rent du membre qui propose le ou la candidate) pendant la soir\u00e9e du 16 mars. Cela signifie que les candidatures par retour de courriel devront \u00eatre second\u00e9es.<\/p>\n
* Lorsqu\u2019il n\u2019y aura plus de candidature, nous confirmerons aupr\u00e8s des membres candidats s\u2019ils la maintiennent en ordre inverse de leur nomination.<\/p>\n
* S\u2019il y a plus de candidatures que de postes \u00e0 pourvoir, nous proc\u00e9derons aux \u00e9lections:<\/p>\n
1. \u00c9lection du\/de la scrutatrice et du\/de la secr\u00e9taire d\u2019\u00e9lection.
2. \u00c9lections au vote secret.
3. D\u00e9pouillement du vote.
4. Annonce des candidats heureux.<\/p>\n
Merci et au plaisir de vous voir le 16 mars \u00e0 19h au caf\u00e9 Le Falco.<\/p>\n
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